Procedimento


1. A PROGRAD, em parceria com a PROPLAN, elabora o plano anual do Programa de Monitoria estabelecendo o número de bolsas por Departamento, de acordo com a previsão orçamentária anual.

 

2. A PROGRAD divulga aos Departamentos o “edital modelo” e o cronograma da monitoria a ser seguido durante o ano.

 

3. Os Departamentos divulgam a abertura do processo seletivo através de Edital afixado em local apropriado e no site do Departamento, pelo prazo mínimo de dez (10) dias antes do início das provas.

 

4. Os Departamentos realizam o processo seletivo e divulgam os resultados finais, sempre de acordo com o cronograma.

 

5. Os Departamentos, após resultado final, encaminham à Coordenação de Programas/PROGRAD, Via Processo SEI, a documentação dos discentes selecionados, quais sejam:

  • RG;
  • CPF;
  • Comprovante de residência;
  • Atestado de matrícula atualizado;
  • Histórico escolar atualizado;
  • Currículo Lattes atualizado;
  • Comprovante de conta-corrente (não pode ser poupança);
  • Registro de monitor (formulário 4 da Resolução nº 388/2015);
  • Termo de compromisso;
  • Declaração de disponibilidade de tempo para exercer a Monitoria (formulário 5);
  • Declaração de não acúmulo de bolsa (formulário 6);
  • Plano de Trabalho (formulário 3, elaborado pelo professor-orientador);
  • Ata do Departamento ou Comissão homologando o resultado final da seleção;
  • Lista de checagem devidamente preenchida;
  • Planilha preenchida com os dados dos discentes.

 

6. A Coordenação de Programas/PROGRAD organiza os Processos recebidos pelo SEI e encaminha à Presidência da Comissão de Monitoria Acadêmica.

 

7. A Comissão de Monitoria analisa a documentação recebida, divulga o resultado parcial e, caso haja documentos pendentes, solicita aos Departamentos que apresentem os respectivos documentos.

 

8. Após ajustadas as pendências, a PROGRAD divulga o resultado final através da Comissão de Monitoria.

 

9. O início das atividades será de acordo com o cronograma do Programa de Monitoria (conforme tópico 2).

 

10. Mensalmente, o Professor Orientador e o monitor assinam o registro de frequência e relatório de atividade mensal e entregam ao Departamento.

 

11. O chefe de Departamento assina e envia à PROGRAD via processo SEI (no mesmo processo da Seleção) a folha de frequência e relatório dos monitores, ATÉ O TERCEIRO DIA ÚTIL DO MÊS.

 

12. PROGRAD encaminha relação dos monitores remunerados à PROPLAN para procedimentos quanto ao pagamento. As frequências físicas são arquivadas nos Departamentos.

 

13. Ao término das atividades, deverão ser entregues à PROGRAD o Relatório Final do Monitor (assinado pelo aluno, Orientador e Chefe de Departamento) e o relatório de avaliação do professor orientador enviados por meio do processo SEI.

 

14. A PROGRAD emite certificado aos monitores que cumprirem os seguintes requisitos:

 

  • Solicitação do certificado (formulário 13 da Resolução388/CONSEA);
  • Cumprimento de, no mínimo, 75% da frequência na Monitoria;
  • Apresentação de todas as frequências (formulário 07), relatórios de atividades mensais (formulário 08) e relatório final (formulário 09);
  • Avaliação final satisfatória do Professor Orientador (formulário 10);
  • No caso do não cumprimento dos 75%, será expedida pela PROGRAD declaração de participação no Programa de Monitoria Acadêmica.

Atualizado em: 11/10/2019