Procedimento


1. A PROGRAD, em parceria com a PROPLAN, elabora o plano anual do Programa de Monitoria Acadêmica estabelecendo o número de bolsas por departamento acadêmico, de acordo com a previsão orçamentária anual.

 

2. A PROGRAD divulga aos departamentos acadêmicos, via processo SEI, o “edital modelo” e o cronograma do Programa de Monitoria Acadêmica a ser seguido durante o ano.

 

3. Os departamentos acadêmicos divulgam a abertura do processo seletivo através de edital afixado em local apropriado e no site do departamento, observando o prazo mínimo de dez (10) dias antes do início do processo seletivo.

 

4. Os departamentos acadêmicos realizam o processo seletivo e divulgam os resultados finais, sempre de acordo com o cronograma.

 

5. Os departamentos acadêmicos, após resultado final, encaminham à Coordenadoria de Programas/DRA/PROGRAD, via processo SEI, a documentação dos discentes selecionados, quais sejam:

  • RG;
  • CPF;
  • Comprovante de residência;
  • Atestado de matrícula atualizado;
  • Histórico escolar atualizado;
  • Currículo Lattes atualizado;
  • Comprovante de conta-corrente (não pode ser poupança);
  • Registro de monitor (formulário 4 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • Termo de compromisso;
  • Declaração de disponibilidade de tempo para exercer a Monitoria (formulário 5 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • Declaração de não acúmulo de bolsa (formulário 6 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • Plano de Trabalho (formulário 3 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR, elaborado pelo professor orientador);
  • Ata do Departamento ou Comissão homologando o resultado final da seleção;
  • Planilha preenchida com os dados dos discentes.

 

6. A Coordenadoria de Programas/DRA/PROGRAD organiza os processos recebidos pelo SEI e encaminha à presidência da Comissão de Monitoria Acadêmica.

 

7. A Comissão de Monitoria Acadêmica analisa a documentação recebida, divulga o resultado parcial e, caso exista documentação pendente, solicita aos departamentos acadêmicos que apresentem os respectivos documentos.

 

8. Após ajustadas as pendências, a Comissão de Monitoria Acadêmica divulga o resultado final.

 

9. O início das atividades será de acordo com o Cronograma de Monitoria Acadêmica (conforme tópico 2).

 

10. Mensalmente, o Professor Orientador e o Monitor assinam o registro de frequência e relatório de atividade mensal e entregam ao Chefe de Departamento Acadêmico.

 

11. O Chefe de Departamento Acadêmico assina e envia à PROGRAD via processo SEI (no mesmo processo da Seleção) o registro de frequência e o relatório de atividade dos monitores, ATÉ O TERCEIRO DIA ÚTIL DO MÊS.

 

12. A Coordenadoria de Programas/DRA/PROGRAD encaminha, via processo SEI, a relação dos monitores remunerados à PROPLAN para procedimentos quanto ao pagamento. As frequências físicas são arquivadas nos departamentos acadêmicos.

 

13. Ao término das atividades, deverão ser entregues à PROGRAD o Relatório Final do Monitor (assinado pelo Monitor, Professor Orientador e Chefe de Departamento) e o relatório de avaliação do Professor Orientador enviados por meio do processo SEI.

 

14. A PROGRAD emite certificado aos monitores que cumprirem os seguintes requisitos:

 

  • Solicitação do certificado (formulário 13 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • Cumprimento de, no mínimo, 75% de frequência no Programa de Monitoria Acadêmica;
  • Apresentação de todos os registros de frequência (formulário 07 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR), relatórios de atividades mensais (formulário 08 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR) e relatório final (formulário 09 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • Avaliação final satisfatória do Professor Orientador (formulário 10 da Resolução nº 388/2015/CONSEA/UNIR);
  • No caso do não cumprimento dos 75%, será expedida pela PROGRAD declaração de participação no Programa de Monitoria Acadêmica.

Atualizado em: 13/02/2019


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